Cada vez mais trabalha-se por objetivos. É a nova tendência e, provavelmente, vem para ficar. Os patrões já não querem pagar alguém apenas pelo tempo em que está no serviço, mas sim pelo que produz. Vamos conhecer algumas dicas que ajudam a se concentrar no trabalho, aumentando a produtividade. Apresentaremos a você três dicas simples de seguir, mas com resultados muito produtivos.

Organização

O primeiro passo para que o trabalho seja produtivo é a organização do ambiente, seja o escritório ou simplesmente a mesa de trabalho. Assim corre o risco de ter menos distrações e conseguir focar-se no que realmente interessa. Passa por tirar o som das notificações do celular, ter as tarefas organizadas por nível de importância ou por data a ser realizadas e ainda por ter um bloco de notas ao seu lado. Sabe para quê? Muitas vezes a meio de uma tarefa a gente acaba por se lembrar de algo que parece ser urgente, um e-mail que ficou por responder, ou um telefonema ao qual não demos resposta. Bom, em vez de parar a tarefa para tapar essa lacuna, escreve-se no bloco de notas. Quando a tarefa acabar, fazemos o que está na lista. Assim você não corre o risco de voltar a esquecer e não perde tempo para ter que retomar a tarefa.

Sistematização

Ou melhor falando, criação de um método sistemático para a realização das atividades rotineiras. Por exemplo, marcar que vai consultar o seu e-mail três vezes ao dia: quando chega ao trabalho, quando chega do almoço e dez minutos antes de sair do trabalho. Assim vai evitar estar sempre olhando para a caixa de entrada para ver as novidades e correndo o risco de se distrair com o e-mail publicitário que chegou ou com as fotos que seu amigo publicou nas redes sociais. A sistematização de tarefas ajuda a não se dispersar e a rentabilizar o seu tempo para o que realmente interessa.

Pausas produtivas

Nosso cérebro tem um tempo certo para se manter focado em uma tarefa. Logo é importante fazer pausas para que depois a concentração e o foco no trabalho seja mais intenso. Regra geral aconselha-se a que faça uma pausa de dois ou três minutos a cada 25 minutos de trabalho. Ao fim de quatro sessões de 25 minutos a pausa deverá ser maior, entre dez a 15 minutos. Aproveite as pausas pequenas para esticar os músculos e fazer uns alongamentos, responder àquela mensagem pendente ou ir ao banheiro. A pausa maior poderá ser usada para tomar um lanche ou um café simplesmente. Saia do seu espaço nessa pausa e dê outros pontos de interesse ao seu cérebro. Quando regressar ele estará mais capacitado para voltar a concentrar-se na nova tarefa.

Estas são algumas dicas práticas que o ajudam a se concentrar e a tornar o seu trabalho mais produtivo. Comece por experimentar e implementar uma de cada vez.

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