É preciso investir em uma boa gestão de compras

Saiba o que é gestão de compras e qual é seu papel nas empresas.

A gestão de compras – também chamada de administração de compras – é a área responsável pela compra de materiais ou matérias-primas dentro das empresas, seguindo políticas específicas para cada organização. Essas políticas incluem os cálculos associados às despesas com depreciação e estocagem, avaliação do modo de instalação e verificação dos sistemas de custeio, por exemplo. A gestão de compras é parte fundamental e integrante em um processo de suprimentos, uma vez que ela permite um melhor uso dos recursos disponibilizados em uma empresa a fim de evitar gastos com a compra de materiais ou estocagem. O administrador de compras é alguém que planeja essas compras de modo a realizá-las no tempo adequado e na quantidade exata para as cumprir com todas as necessidades da empresa, além de averiguar se recebeu efetivamente suas aquisições e atuar no desenvolvimento dos fornecedores.

O administrador deve manter o fluxo de suprimentos em andamento para ser capaz de atender as demandas de produção e, dessa forma, evitar excedentes que, na maioria das vezes, geram custos significativos e podem inclusive afetar a própria operacionalidade da empresa. Cabe ao profissional dessa área atuar na administração de contratos com fornecedores e realizar negociações honestas e justas a fim de garantir as melhores condições de prazo e qualidade para a empresa. Dessa forma, há um aumento considerável em sua produtividade, visto que não ocorrerá problemáticas como a falta de material ou a perda de prazos, entre outros imprevistos que geram gastos. Além disso, a empresa terá custos menores no que se refere aos investimentos do processo, o que irá ajudar a maximizar seu faturamento final.

Por que confiar na gestão de compras?

Gerenciar as compras de seus negócios é uma estratégia inteligente que envolve todos os departamentos de uma empresa. O objetivo da gestão de compras é exatamente otimizar todos os recursos oferecidos, com o intuito de gerar mais lucro financeiro. Empresas que trabalham com almoxarifado ou estoque, por exemplo, precisam facilitar a visualização de todas as aquisições realizadas, tanto de produtos como por seus fornecedores. Encontrando o balanço ideal entre clientes, fornecedores, material e custos com entrega de mercadorias, é possível otimizar as estratégias de mercado e facilitar a visibilidade dos lucros.

Passos essenciais para uma boa administração de empresas

Aqui, veremos os processos da gestão de compras. Inicialmente, é preciso saber estabelecer os objetivos da empresa para poder encontrar o modelo de gestão mais apropriado. Isso pode ser feito através da reunião dos departamentos a fim de estabelecer uma meta mais realista. Feito isso, é preciso haver um monitoramento dos dados da empresa, controlando os produtos que foram ou precisam ser adquiridos para manter a atividade em seus negócios – uma planilha organizacional com inventários irá ajudar. Além dessas etapas, também é estritamente importante: fazer uma lista de seus fornecedores, manter um bom relacionamento com seus clientes, saber negociar compras e gerir estoques, analisar vendas e criar um amplo networking, que contribuirá para a criação de elos entre clientes, empregados e fornecedores, gerando pontos positivos para a reputação de sua empresa e ampliando sua visibilidade no mercado.

Curso de Gestão de Compras

No curso de gestão de compras você vai poder conhecer de forma mais aprofundada os conceitos e a rotina dessa área, aprendendo sobre as relações entre as empresas e sobre os modelos de compras mais adotados no mercado. Saberá ainda identificar seus melhores fornecedores e negociar de forma mais assertiva, analisando o impacto da tecnologia no setor, as estratégias de compra e a gestão da cadeia de suprimentos, entre muitos outros temas que auxiliarão na administração saudável de sua empresa.