Como funciona o secretariado executivo? é uma profissão promissora?

Postado por Admincursos | 13 de dezembro de 2018 | Deixe aqui seu comentário

Como funciona o secretariado executivo? é uma profissão promissora?

Conheça com detalhes a profissão e a sua importância dentro de grandes companhias

Você sabe exatamente em que consiste a função de secretário(a) executivo(a) e quais as responsabilidades que esse cargo engloba?

Este artigo vai trazer de forma um pouco mais detalhada a rotina e as habilidades exigidas para essa função tão fundamental para uma gestão eficiente dentro de uma empresa.

Se você tem curiosidade ou pensa em seguir a carreira de secretariado executivo, é importante ler até o final. Assim você irá descobrir como dar o primeiro passo rumo a uma carreira brilhante nessa área.  

O que é secretariado executivo?

Os profissionais que atuam na área de secretariado executivo trabalham diretamente com aqueles que encabeçam altos escalões nas empresas públicas ou privadas.

E de forma bem resumida, seu papel é planejar e garantir que a rotina de trabalho desses executivos seja pontualmente seguida. Atuando como se fosse realmente um braço direito dos ocupantes de altos cargos.

Dentre as tarefas necessárias para que um secretário executivo consiga exercer esse papel de facilitador, cuidar da agenda do executivo para o qual trabalha é a principal delas. Eventos, reuniões e demais informações devem estar devidamente anotadas e categorizadas por ordem de prioridade.

Uma falha nesse quesito pode fazer com que o presidente de uma companhia perca uma reunião milionária. Ou, ainda, fazer com que ele se esqueça de comparecer em um evento de grande importância. Deu para ter ideia do tamanho da responsabilidade?

As tarefas do(a) secretário(a) executivo(a) envolvem, basicamente, organização. Por esse motivo, esse profissional deve trabalhar duro para melhorar a sua capacidade de disciplina e de seguir uma rotina religiosamente.

mãos de uma profissional segurando uma caneta e fazendo anotações em um caderno

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O que um profissional de secretariado executivo precisa para seguir carreira?

Segundo uma profissional que trabalha na área há 24 anos, investir em conhecimento é fundamental, especialmente quando se está ingressando na área de secretariado executivo. Além disso, ela também destaca a importância de deter confiança, honestidade e transparência.

Outras profissionais que já atuam no cargo destacam que postura profissional é igualmente imprescindível. Pois não há lugar no mercado para pessoas que não sabem se portar.

Profissionais de secretariado executivo lidam diretamente com cargos de altíssima responsabilidade e peso dentro de uma empresa, como presidência, vice presidência e diretoria. O que torna comum o seu acesso a informações altamente sigilosas.

É importante mostrar que você é confiável e não vai usar nenhuma dessas informações de forma maliciosa, seja para tirar vantagem própria ou espalhar fofocas pela empresa. É por isso que a honestidade também é imprescindível.

Quer se tornar um(a) secretário(a) executivo(a)? Continue lendo e descubra como dar o primeiro passo ainda hoje.

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O que fazer para iniciar na carreira de secretariado executivo?

Antes de mais nada, é preciso buscar conhecimento na área. E não é preciso necessariamente ter dinheiro para pagar uma faculdade, basta conhecer a teoria de forma um pouco mais aprofundada.

Melhorar a escrita, conhecer técnicas de atendimento e descobrir como se comunicar melhor são só alguns dos pontos que devem ser aprimorados durante um curso na área.

Hoje em dia existem opções de curso online que podem ser feitos de qualquer lugar e em qualquer horário, sem preocupações e com muita facilidade. 

Leia mais – A carreira no secretariado executivo.

Curso de Secretariado Executivo

Segundo uma recente notícia do site G1 a respeito do mercado brasileiro, o número de novas empresas foi o maior em 8 anos no 1º semestre. Ou seja, uma das consequências desse movimento aquecido no setor empresarial é a criação de novos chefes e executivos de alto poder e influência.

E, onde existem executivos e cargos de alto escalão, existe também a necessidade de contratação de profissionais para organizar a sua rotina, É aí que surgem as novas oportunidades para profissionais de secretariado executivo.

O curso foi desenvolvido com foco específico em quem deseja conhecer mais sobre essa profissão, e também para aquelas pessoas que já trabalham nessa área mas precisam atualizar seus conhecimentos.

Todo o conteúdo é transmitido aos alunos por meio de vídeo-aulas dinâmicas e interativas. Além disso, são disponibilizadas apostilas que podem ser impressas e há uma equipe especializada de apoio composta por tutores para tirar dúvidas.

secretariado executivo profissional anotando no papel

O que você vai aprender?

  • Como atender com excelência;
  • Como organizar as tarefas do dia a dia, documentos e arquivos;
  • Noções sobre etiqueta e ética empresarial;
  • Como trabalhar sob pressão e resolver conflitos;
  • Como acompanhar eventos e reuniões.

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Comece a buscar o seu espaço e conquiste o seu cargo

Agora que você já sabe um pouco mais sobre a profissão, quais as habilidades essenciais, as oportunidades promissoras que o mercado traz para esse tipo de profissional e como chegar lá, é hora de avançar.

Inscreva-se no curso de secretariado executivo e garanta o seu espaço na área. Lembre-se que planejamento sem execução é perda de tempo, e informação que não é transformada em ação não tem utilidade nenhuma. Bons estudos!

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