6 melhores fórmulas de excel para não perder tempo

Agilize e otimize diversas atividades diárias em seu trabalho conhecendo essas 6 fórmulas incríveis do Excel. Confira!

 

As fórmulas de excel permitem que o usuário use todo o potencial do programa que faz parte do pacote mais usado em ambientes de trabalho, o Microsoft Office. Com elas, você agiliza os procedimentos e termina as tarefas mais rapidamente.

 

A Microsoft desenvolveu o Excel em 1980 para facilitar a formatação e elaboração de planilhas. Atualmente, o programa é um dos mais usados em escritórios para desenvolver tabelas, criar fórmulas, organizar e visualizar dados, assim como configurar gráficos.

 

Além disso, cada vez mais o mercado precisa de uma integração de dados. Deste modo, as empresas buscam análises exatas para melhorar seu desempenho e seus resultados. Com isso, vários setores exigem o conhecimento do Excel.

 

Embora seja um programa bastante conhecido, muitos profissionais se confundem com a quantidade de atalhos e fórmulas do Excel. Para te ajudar com isso, neste artigo, selecionamos as principais delas para  te ajudar nos projetos diários. Confira!

6 fórmulas de excel que você precisa saber

As fórmulas do Excel podem ser usadas em diferentes projetos, desde planilhas mais básicas a relatórios complexos. Fato é que todo planejamento exige este tipo de conhecimento, além de cursos profissionalizantes. Então, conheça a seguir as principais fórmulas dessa ferramenta:

Soma

A soma é uma das fórmulas mais conhecidas e usadas do Excel. Basta digitar =SOMA(A1;A2). Já para somar várias células, basta usar dois pontos no lugar do ponto e vírgula, assim: =SOMA (A1:A8). Deste modo, todo o intervalo entrará no cálculo.

 

Neste caso, a função é usada para fazer adição dos valores de uma planilha. Ou seja, ideal para quem busca elaborar um arquivo de controle de gastos e pagamentos, por exemplo. Assim, você evita perder tempo somando vários valores.

Subtração

Logo após a soma, a subtração se trata da segunda fórmula de excel mais usada. Em geral, para acompanhar os gastos do mês e realizar os cálculos mais rápidos. Para isso basta acrescentar o sinal de negativo. Veja o exemplo:  =B9-B2-B3-B4-B5-B6-B7.

 

Já adicionando a primeira função SOMA, você economiza ainda mais tempo, sem precisar ter que escrever todas as células do intervalo, por exemplo: =B9-(SOMA(B2:B7)).

Multiplicação, divisão e porcentagem

Existem fórmula de excel que agilizam a multiplicação, a divisão e a porcentagem. Por exemplo, para realizar uma simples multiplicação, basta usar a tecla asteriscos (*). A montagem da equação segue o modelo da soma e da subtração. 

 

Já para divisão, usa-se a barra (/). Assim, se você quer dividir a quantidade de canetas dentro de uma embalagem, por exemplo, basta adicionar a barra de divisão entre as células que deseja saber. Desta forma: =(A2\B2).

 

Em relação à porcentagem, imagine que um produto custa R$200,00 e você recebeu um desconto de 30%. Deste modo, para determinar o valor do desconto, você digita a fórmula: =A*(B2%*100).

Gráficos em cascatas

Existem várias fórmula de excel para quem deseja construir gráficos. Deste modo, a visualização da tabela se torna mais clara e didática. Para utilizar essa função, siga o passo a passo abaixo:

 

1. Selecione as células que deseja trabalhar;
2. Clique em “Inserir” e escolha a opção “Gráficos Recomendados”;
3. Na janela que abrir, clique em “Gráfico em Cascata” e depois em “ok”;
4. Pronto, você terá um gráfico com os dados da planilha que selecionou.

Contagem de dias

Há ainda algumas fórmulas do Excel que permitem calcular quantidade e dias existentes entre duas datas diferentes. Deste modo, você agiliza o cálculo de grandes distâncias de tempo. Muitos usuários que realizam controle de datas de pagamentos a utilizam.

 

Para usá-la, basta digitar na primeira célula a data atual e na célula seguinte a data final que você deseja calcular. Em seguida, na célula seguinte em branco, digite “DIAS(‘A1;B1). O resultado estará na célula seguinte, ou seja, a D1.

Validação de dados

Neste caso, muitos grupos utilizam essa função, já que ela facilita o trabalho em equipe, criando listas com valores pré-determinados  e condicionando quais valores podem ser adicionados dentro de uma célula.

 

Desta forma, ao condicionar a resposta você estará eliminando a possibilidade de erro ao inserir informações. Ou seja, a célula não aceitará nenhum dado aleatório. Para ativar essa função, siga esses passos:

 

1. Clique na aba “Dados” que fica na barra superior do programa;
2. Em seguida, selecione uma célula ou conjunto de células que deseja e escolha a opção “Validação de Dados”;
3. Na janela que abrir, selecione a opção “Lista”;
4. Agora, escolha os valores e termos permitidos para as células selecionadas;
5. Assim, uma lista será exibida dentro das células somente com as opções permitidas que você adicionou.

Bônus: As principais profissões que precisam do Excel

Na prática, quase todo profissional se beneficia das funções do Excel. Afinal, com ele desde os pequenos, médios e grandes empresários conseguem agilizar seus relatórios, calcular o fluxo de caixa, organizar o estudo e planejamento de mercadorias, entre outras funções.

 

Nesse sentido, a ferramenta facilita diferentes tipos de tarefas diárias para todo profissional que precisa analisar ou gerar informações. Além disso, hoje, estima-se que mais de 95% das empresas utilizam o programa em seu ambiente corporativo. 

 

No entanto, existem determinadas profissões que precisam conhecer o programa, já que a ferramenta fará parte de sua rotina de trabalho. Quer saber que cargos são esses? Confira:

 

• Gerente comercial;
• Especialista em Marketing Digital;
• Recursos Humanos;
• Tecnologia da Informação;
• Administração de empresas;
• Assistente administrativo;
• Analista de negócios;
• Especialista em estimativa de custos;
• Professores;
• Pedagogia Empresarial;
• Analista de mercado;
• Gerente de vendas.

Especialize-se no Excel

O Excel, mesmo após anos de sua criação, continua sendo uma das ferramentas mais usadas pelas empresas, independente do setor. Com esse recurso, muitos profissionais organizam suas tarefas e agilizam seus procedimentos.

 

Além disso, a automação dos processos já não é mais uma tendência e sim uma realidade em diversas organizações. Segundo o Fórum Econômico Mundial, 29% do trabalho já é feito por meio da tecnologia. Em 2025, as ferramentas digitais aumentarão seu potencial.

 

Sendo assim, os profissionais que desejam se destacar precisam acompanhar e se adaptar a essas mudanças, integrando o uso dos recursos tecnológicos para facilitar e otimizar sua rotina profissional. 

 

Como você viu aqui, existem várias fórmulas de excel que agilizam os procedimentos diários em diferentes esferas do mundo empresarial. Contudo, para aplicá-las estrategicamente, você precisa estudar e praticar, para isso, opte por cursos online para começar. 

 

Então, você já tem um Curso de Excel? Com ele, além de enriquecer seu currículo e aumentar suas chances de promoção, você ainda otimiza suas atividades e acompanha as mudanças exigidas pelo mercado de trabalho. Comece agora mesmo o seu!