O que é bullet journal e como ele pode te ajudar

Entenda como funciona um bullet journal, essa ferramenta que otimiza sua rotina e garante mais produtividade em suas tarefas. Confira!

Embora algumas pessoas acreditem que um bullet journal não passa de um caderno de anotações, elas estão enganadas. Isso porque ele se trata de um método de organização criado pelo designer Ryder Carrol, que não se acostumou com sistemas tradicionais.

Pela falta de praticidade com agendas e planners, Ryder estruturou seu próprio formato de planejamento para ajudar na organização de seus estudos. Assim, um caderno simples se transforma para organizar suas tarefas, ideias, notas, eventos e prioridades.

No entanto, para isso ele criou um sistema de símbolos, fazendo com que seu método se destacasse entre os demais, otimizando a organização e aumentando a produtividade em tarefas diárias. Então, confira aqui como ele funciona e veja como ele pode te ajudar.

Como funciona o bullet journal?

Bullet significa pontos de marcação, em inglês. Portanto, o método consiste em anotações manuais de informações, datas, tarefas, valores, avisos e lembretes em formatos de notas como:

• Tópicos;
• Listas;
• Mapas mentais;
• Pontos de marcação;
• Símbolos;
• Entre outros.

Na prática, você pode adotar um estilo específico ou combinar vários. Com o tempo, ao experimentar formatos variados, você identifica qual o mais prático e funcional para seu objetivo.

Isso porque a essência do bullet journal se encontra exatamente nisso, na flexibilidade e liberdade de criação. Portanto, para usá-lo você precisa descobrir qual o melhor formato para sua rotina.

Como usar o bullet journal? 4 dicas

Na prática, o bullet journal pode ser útil em todas as esferas da sua vida, desde a acadêmica, a profissional e até mesmo a pessoal. Com ele, você pode organizar, por exemplo:

• compromissos importantes como reuniões, encontros, jantares, aniversários, etc;
• tarefas pendentes como compras no supermercado, lavagem de roupas, preparação de marmitas;
• atividades do trabalho como elaboração de apresentações, entrega de relatórios, preenchimento de planilhas;
• questões de estudo como trabalhos acadêmicos, projetos de pesquisa, resolução de seminários e atividades de extensão;
• cronogramas de estudos como provas, concursos e testes.

Deste modo, basta que você entenda qual seu objetivo principal para definir como e para quê usará seu bullet journal. Muitos estudantes utilizam para organizar seus estudos, assim como vários profissionais usam para agilizar as demandas diárias.

Portanto, para utilizar de maneira adequada e conseguir mais produtividade em sua rotina, confira 4 dicas práticas e veja como usar este método.

Defina seu objetivo

Antes de tudo, você precisa entender como o bullet journal irá te ajudar. Para isso, se pergunte:

• O que não gosto nas agendas tradicionais?
• Qual minha necessidade de anotação diária?
• Como funciona minha rotina?
• Que tipo de anotações preciso fazer?
• Tenho muitos ou poucos compromissos com hora marcada?
• Quais as minhas tarefas recorrentes?

Além disso, você precisa definir se usará o bullet journal para trabalho, vida pessoal ou estudos. Após definir qual seu objetivo com este método, você conseguirá avançar na prática e se organizar para ter mais produtividade em sua rotina.

Descubra seu estilo

A maior característica do método se refere justamente a sua liberdade nas anotações e na sua criação. Por isso, existem vários estilos de bullet journal. Para descobrir qual mais te agrada, busque por inspirações.

Você pode encontrar vários modelos nas redes sociais, como Instagram, YouTube, Pinterest e TikTok. Deste modo, você confere fotos e vídeos de caderno preenchidos. Com isso, você poderá analisar qual tipo funciona melhor para seu objetivo.

Por exemplo, mapas mentais fazem sentido na organização de várias matérias de diferentes cursos como Administração, Contabilidade, Pedagogia, enfim. Já na área da saúde, listas com símbolos podem ser mais úteis para anotar dosagens corretas de medicação.

Isso quer dizer que, as fotos podem servir de inspiração para seu caderno, mas só você saberá qual o melhor estilo, conforme suas necessidades. Deste modo, você identifica o que registrar, como montar gráficos e tabelas e como usar da melhor maneira o espaço.

Escolha seu caderno e materiais necessários

Como o bullet journal pode funcionar em qualquer caderno, o ideal é que você encontre um que atenda suas necessidades e preferências. Em alguns casos, um pequeno caderno de bolso já serve.

No entanto, um caderno médio, tamanho A5, costuma ser o preferido. Existem versões que apresentam folhas com pautas, privilegiando uma escrita harmônica, com um layout pré-estabelecido.

Ainda assim, existem pessoas que preferem cadernos com folhas 100% lisas. Deste modo, as anotações ocorrem com mais fluidez e liberdade. Além disso, são os mais escolhidos por quem deseja desenhar.

Vale lembrar que para otimizar seu método, você poderá usar outros materiais em sua criação, como:

• canetas coloridas;
• lápis de tamanhos diferentes como 2B, 6B ou 8B;
• post-its de tamanhos e modelos variados;
• adesivos marcadores;
• corretivos;
• entre outros.

Em suma, se trata de material de papelaria. No entanto, você define o que precisará conforme o estilo que adotará em suas anotações. Contudo, vale lembrar que a personalização de suas notas faz parte do método.

Organize o método

O método possui todo um sistema de legendas e símbolos que facilitam a divisão entre tarefas, compromissos e grau de importância, por exemplo. Assim, um círculo preenchido significa uma tarefa pendente, por exemplo. Ao ser realizada, ela ganha um “X”.

Com isso em mente, você precisa estabelecer suas legendas e organizar seu caderno para que ele funcione como um guia de sua rotina e organize de maneira eficiente suas atividades. Veja alguns passos que podem te ajudar com isso:

• Crie um índice para seu caderno: Isto é, use a primeira folha como sumário para fazer a divisão do seu bullet journal, assim, saberá onde encontrar suas informações. Algumas pessoas usam post-it ou fitas adesivas para fazer marcações importantes;
• Elabore um calendário mensal: separe uma folha para adicionar eventos importantes do mês. Então, indique o nome do mês e coloque os dias em formato de lista, por exemplo. Use seus sistemas de legendas em suas tarefas mensais;
• Defina o calendário semanal ou diário: este espaço funcionará como uma agenda mesmo. Você escolhe como prefere realizar suas anotações. Muitas pessoas colocam os sete dias da semana em uma só página, para ter uma visão geral. Outras, preferem detalhar os dias.

Além dessa configuração padrão, existem pessoas que criam páginas específicas para determinados tópicos como: 50 livros para ler neste ano. Com isso, o método funciona como um plano de leitura, servindo como registro de seu progresso.

Em síntese, o mais importante é entender sua rotina e usar o método para otimizar seu tempo, fazendo com quem você não se esqueça de suas tarefas ou compromissos e curtindo todo o processo de organização.

Por fim, se você acredita que o bullet journal pode ser uma ótima ferramenta de planejamento, comece a elaborar o seu e compartilhe este conteúdo em suas redes sociais, para que seus amigos também conheçam este método criativo de organização.