Você já ouviu falar na metodologia 5S?

O nome ”5S” define um tipo de metodologia que vem de uma filosofia de administração da cultura japonesa e vem sendo desenvolvida nas empresas de forma bastante eficaz através de bases e fundamentos fáceis de serem compreendidos. Apesar da simplicidade dessas ideias trazidas do Oriente, o retorno tem sido rápido e progressivo para muitas empresas.

O conceito básico dessa metodologia 5S tem como base 5 palavras provindas do dicionário japonês. São elas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Essas palavras foram traduzidas propositalmente para o Português levando o termo ”sensos” com o intuito de não perderem suas reais características, que são: utilização, organização, limpeza, saúde e autodisciplina.

Vamos dar uma olhada em cada senso isoladamente:

1. Utilização (SEIRI) – Este senso está relacionado com a utilização e o manuseio, incluindo ferramentas, dados, equipamentos, materiais e tudo aquilo que vai ser manipulado no ambiente de trabalho. A definição estende-se tocando em pontos como equilíbrio e consciência, por exemplo no descarte do que não é necessário para o trabalho. Como resultado, proporciona ganho de espaço, diminuição de limpeza ou manutenção, aumento do controle sobre estoques, além de uma redução de custos significativa.

2. Organização (SEITON) – Este senso está relacionado com a importância de se deixar as ferramentas de trabalho ao alcance das mão. Para que isso não ocorra e a desorganização volte a instalar-se, é necessário o uso de ferramentas como etiquetas, estantes e painéis. Tudo deve estar em seu devido lugar a fim de economizar tempo de trabalho e facilitar na localização das ferramentas.

3. Limpeza (SEISO) – Este senso refere-se à área da limpeza, definindo o quão importante é a eliminação das impurezas no local de trabalho. O mesmo vale para gavetas, pisos, armários e estantes. A ideia de limpeza também está relacionada com a interação dos funcionários, de modo que o relacionamento entre eles seja de transparência, honestidade e respeito. Isso torna o ambiente mais receptivo e agradável, reduzindo também acidentes e conservando equipamentos.

4. Padronização (SEIKETSU) – Este senso pode ser traduzido como qualquer forma de padrão, tal como iluminação, placas, cores, etc. Abrange também a questão de saúde, tornando obrigatório um bom estado dos refeitórios, locais de trabalho e banheiros, além de cuidar da parte ergonômica. Com isso, equilibra-se as condições física e mental dos funcionários, além de melhorar as condições de segurança do ambiente.

5. Autodisciplina (SHITSUKE) – Este é o último senso da metodologia 5S e refere-se ao comprometimento sério e sincero com as 4 etapas anteriores, trabalhando os padrões morais e éticos de cada ser humano.

Através da prática e da convivência com esses 5 sensos, importamos a disciplina e o bom senso do ambiente de trabalho e os trazemos para a vida pessoal, melhorando a organização e concentração, tornando seu dia a dia mais prático e saudável, melhorando principalmente o relacionamento interpessoal entre você e o próximo.

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