O que é Scrum e como funciona essa metodologia

Entenda o que é scrum e como funciona este método que transforma, agiliza e otimiza o trabalho em equipe em diferentes contextos

Talvez você já tenha ouvido falar sobre, mas não sabe o que é scrum e como funciona na prática. Ou talvez até você conheça e já esteja usando e tenha algumas dúvidas  sobre o assunto. Se este é o seu  caso, este artigo foi feito para você.

De modo geral, as pessoas costumam confundir scrum com agilidade, já que a metodologia possui seu foco na melhoria contínua, o que é fundamental para se tornar ágil.  No entanto, scrum se trata de uma estrutura para concluir tarefas.

Por outro lado, a agilidade refere-se a uma forma de pensar. No entanto, ninguém se torna ágil sem a dedicação de toda a equipe. Neste contexto, surge o scrum para facilitar a maneira de desenvolver mais agilidade nas entregas e elaboração de projetos. 

Ficou interessado sobre o assunto? Continue a leitura e confira o que é scrum, esta metodologia que otimiza o trabalho em equipe em diferentes contextos e veja como ela funciona na prática.

O que é Scrum

Scrum é um framework de gestão de projetos ágeis que permite a equipe entregar, desenvolver ou melhorar um produto complexo. Neste sentido, a metodologia surgiu como uma resposta ao modelo de gestão de projetos clássicos conhecidos como “cascata”.

Jeff Sutherland desenvolveu esta técnica, cujo nome teve origem com uma equipe de rugby. Visto que a metodologia atua estimulando times a aprenderem com suas experiências, se organizam para resolver um problema e refletirem sobre seus erros e acertos.

Em resumo, seu criador comparou todo o processo de gestão e finalização de projetos com a difícil missão de pousar um avião. Para ele, o grande desafio é que não existe uma fórmula fixa para isso. Portanto, o piloto se ajusta conforme a rota de pouso.

Assim funciona com grandes projetos que envolvem várias pessoas e uma enorme complexidade de tarefas. Neste cenário, o Scrum pretende dividir um grande projeto em pequenos ciclos de atividades com reuniões frequentes de alinhamento.

Fato é que, saber o que é scrum foi essencial porque ele se aplica em qualquer contexto. Seja em equipes de RH, financeiro, marketing, jurídico, enfim, diversos ambientes podem fazer uso desta metodologia para realizar entregas mais ágeis, com mais qualidade e menor custo.

Como funciona o Scrum

Embora tenha surgido para o desenvolvimento de software, a metodologia se adapta em qualquer contexto. Uma vez que os softwares mudam seus requisitos com frequência, assim como o mercado e o scrum engloba todas essas mudanças.

Com o scrum, as entregas ocorrem através das interações denominadas “sprints”. Desta forma, acontece uma quebra de projetos maiores em ciclos de entregas menores. Assim, facilita o processo, tornando tudo mais fácil de controlar e gerenciar.

Quando a equipe se predispõe a entregar um projeto e desenvolver um trabalho inicia com uma grande lista de todas as tarefas que precisam realizar.

Esta grande lista chama-se “Backlog do produto” que engloba todas as ações, histórias e tarefas que a equipe precisa entregar. Deste backlog, o time seleciona o que irá para o “sprint”, ou seja, o ciclo de entrega, que geralmente dura 2 semanas.

Durante o ciclo do “sprint”, ocorrem algumas cerimônias. Ou seja, eventos que te ajudam a manter toda a produção transparente e buscam a consistência da equipe. Desta forma, a equipe se mantém alinhada a tudo que precisa ser entregue. 

Diante disso, conheça quatro cerimônias usadas na metodologia scrum a seguir:

Planejamento do sprint

Nesta etapa, a equipe monta e seleciona os itens que serão entregues naquele prazo de duas semanas, visando o objetivo e o prazo de entregas. Por exemplo: entregar a primeira versão de determinado produto.

Daily Scrum

Trata-se de uma reunião diária de alinhamento. No entanto, essa reunião deverá ser rápida, sempre no mesmo horário e local. Em média, duram 15 minutos e servem para manter a equipe organizada sobre tudo que está acontecendo. 

Uma prática comum desta reunião consiste na resposta de cada membro da equipe para essas três perguntas:

• O que eu fiz ontem?
• O que eu planejo fazer hoje?
• Há algum obstáculo?

Revisão do sprint

Esta etapa ocorre somente após a entrega do sprint. Trata-se de uma reunião informal para apresentar à equipe a entrega, o que foi feito. Geralmente, o líder do time avalia seu trabalho neste momento.

Retrospectiva de sprint 

Por fim, temos a última etapa que serve para ver quais processos deram certo e o que ainda precisa de melhorias. Ao final, o time documenta todos os procedimentos e discute várias questões sobre as tarefas, as cerimônias, os sprints, a relação da equipe, enfim.

Vantagens desta metodologia

Em primeiro lugar, o scrum se refere a uma metodologia simples, em que as regras, os artefatos, eventos e funções são fáceis de entender. Afinal, a organização de tarefas complexas em atividades menores e gerenciáveis o torna ideal para projetos difíceis.

Além de manter a equipe motivada e tornar todos os procedimentos da gestão mais eficiente, destacamos as principais vantagens desta metodologia a seguir:

• Demarcação clara de funções;
• Eventos planejados;
• Simplifica o desenvolvimento de projetos complexos;
• Cria um ambiente que favorece a colaboração;
• Proporciona agilidade e eficácia nos projetos;
• Valoriza cada membro  da equipe;
• Reduz custos de produção;
• Propicia melhoria contínua.

Exemplos práticos da aplicação do Scrum

Todos esses processos acontecem através de determinadas pessoas, onde cada um tem uma função a desempenhar nesta metodologia. Assim, facilita e otimiza todos os procedimentos que envolvem a gestão de projetos. Então, veja como isso ocorre:

Gerente do Produto (PO)

Primeiramente, temos o responsável pelo produto. Este profissional conecta o mercado, o consumidor, o time e o produto em si e foca em trazer uma visão geral. Além disso, ele precisa ter um entendimento maior sobre o negócio e de todos os requisitos.

Scrum Master

Trata-se do especialista na equipe, atuando como um profissional didático e consultivo. Ou seja, este cargo treina toda a empresa, desde o dono à equipe inteira, a viver todas as práticas da metodologia, as cerimônias e os sprints, por exemplo.

Equipe

O time aborda todos os profissionais que entregarão os itens priorizados dentro dos sprints e, junto ao Gerente, fazem uma previsão sobre as entregas e colaboram com a melhoria do processo. Assim, sugere, participa das retrospectivas e colabora com a qualidade das entregas.

Desta maneira, todos esses cargos trabalham junto para concluir o projeto e entregar um produto ou serviço, garantindo qualidade e eficácia em todo o procedimento. 

E agora que você sabe o que é scrum e como ele funciona, o que te falta para começar a usar este processo ágil com sua equipe? Para continuar a entender mais sobre este tema, confira alguns cursos sobre gestão de projetos e não deixe de ver nosso blog.