Quatro dicas básicas de organização para seu estoque

Manter o seu almoxarifado organizado pode fazer o seu negócio deslanchar

Ao iniciar um negócio relacionado à venda de bens de consumo ou de serviços, você terá que providenciar um almoxarifado e, mais do que isso, mantê-lo sempre em ordem. A organização do estoque evita o excesso ou a falta de produtos e auxilia no controle das finanças e das dependências da empresa.

Em um almoxarifado podem ser estocados diversos itens, que vão desde materiais de escritório até os produtos que você comercializa diretamente, como roupas, peças de automóveis ou alimentos (e todas as suas etapas anteriores, como matéria-prima e produto em andamento), e, ainda, artigos que você utiliza para a prestação de serviços, como luvas de silicone e tintas. Se tudo o que você precisa não estiver no local e na hora em que você precisa, você corre um sério risco de se complicar com um cliente.

Cuidar de um estoque envolve mais do que construir prateleiras e utilizar rótulos eficazes. Conheça a melhor forma de fazer isso para prosperar o seu negócio:

Armazene corretamente

É comum que pessoas que têm um pequeno negócio não se preocupem com o local onde irão armazenar os pertences da empresa. Muitos começam estocando tudo em casa, e quando já não cabe mais nada, partem para um depósito, o que não está errado. Entretanto, a forma como você está guardando tudo pode estar dificultando o seu trabalho: o melhor jeito de fazer isso é acomodando sacos e caixas transparentes sobre estantes e prateleiras, devidamente fechados, deixando o que você utiliza com mais frequência ao seu alcance. Miudezas podem ser armazenadas em caixas com divisórias identificadas. O local deve estar livre de umidade, poeira, mofo, odores e animais de estimação. Produtos que possuem conservação específica, como os refrigerados, devem estar etiquetados e com a data de validade visível.

Tenha tudo na medida certa 

De forma geral, você precisa planejar as suas compras levando em consideração oferecer a melhor qualidade para o cliente e, ao mesmo tempo, economia para o seu negócio. Por isso, analise periodicamente a sua demanda e se certifique de possuir em estoque os produtos que são os mais vendidos e que, consequentemente, impulsionam o crescimento do negócio. Fique atento também a quantidade e a saída de itens básicos, que sempre vendem (como uma camiseta branca, no caso de um e-commerce de moda). Além disso, você deve se atentar aos picos de venda e se antecipar a eles. Por exemplo, no início do verão, a busca por roupas de praia dispara, e se você ainda tiver que pedir ao seu fornecedor esse item, vai acabar recebendo só quando a sazonalidade já estiver decaindo.

Faça o controle

O controle de estoque está relacionado à movimentação dos seus produtos. Você pode fazer isso manualmente, com um livro de estoque ou uma planilha, onde você anotará, basicamente, o tipo de produto, a quantidade, o valor e a localização desse item, além de outras informações úteis (cor, estampa, data de fabricação). A cada venda, você atualiza esse material, o que começa a dar um trabalhão quando o volume de vendas aumenta. Já com um software para controle de estoque, será possível ter essas informações de forma muito mais fácil e rápida, pois a versão computadorizada faz o lançamento automático e imediato da saída e da chegada de um produto, e oferece relatórios que ajudam o empreendedor a descobrir o que está faltando ou sobrando e qual é o seu lucro obtido com as vendas. Se você possui uma loja online e uma offline, é essencial fazer a integração das vendas para que o estoque esteja sempre atualizado.

Proteja seu almoxarifado

Seu estoque vale muito e, por isso, você deve mantê-lo seguro. Além de ladrões, pessoas próximas como funcionários e familiares e até mesmo um cliente mal-intencionados podem acessar o seu estoque e retirar itens que pesarão no seu bolso. Peças de maior valor devem receber uma etiqueta de segurança ou ficar em um local trancado; artigos que acabaram de chegar devem ser devidamente cadastrados e armazenados antes de encerrar o expediente; e permita que poucas pessoas conheçam o seu estoque. Periodicamente, você deve fazer o inventário, conferindo se tudo o que você tem registrado no papel ou no sistema confere com o que está armazenado. Se mesmo assim você não se sentir seguro, instale um sistema de segurança particular no local.

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