Confira quais são os formatos de eventos online e como produzi-los

Veja as opções de eventos online e entenda os processos envolvidos

A pandemia e a necessidade de promover um isolamento social restrito fez com que nascesse uma nova vertente de organização e compartilhamento de vídeos: os eventos online. Claro que não foi uma invenção nova, a possibilidade de transmitir momentos ao vivo e online já era uma realidade, mas a situação social de isolamento foi como um catalizador destes momentos. Nos primeiros meses de pandemia, ocorreu uma enorme divulgação de transmissão de eventos musicais online, por exemplo. A necessidade do home office também incentivou que reuniões e treinamentos passassem a acontecer 100% em ambientes virtuais. Encontrar amigos e familiares se transformou em grandes números de pessoas em salas virtuais de vídeo e áudio.

Como dito, nada disso foi inventado nos últimos meses, o que ocorreu foi uma alta demanda pautada na necessidade de continuar a vida profissional e pessoal em novos formatos e ambientes. As vantagens e desvantagens estão sendo largamente discutidas e o futuro deste tipo de produção debatido por profissionais da área. Infraestrutura, conexão, qualidade de câmera, iluminação e cenário são preocupações comuns e interferem profundamente na dinâmica dos eventos. Neste ano, nossos modos de estudar, trabalhar, socializar e nos entreter foram drasticamente alterados. É preciso, portanto, estar inteirado nestas modificações e procurar entender, mesmo que superficialmente, como ocorre cada um deles.

As vantagens dos eventos online

Eventos a distância proporcionam, de primeira, um alcance de público profundamente maior ao ser comparado com ambientes físicos. No caso de eventos abertos, qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo pode assistir a palestras ou eventos musicais, por exemplo. Além de, dependendo do canal escolhido para a transmissão, não existir uma capacidade máxima de participações. O baixo custo também é considerado uma das principais vantagens dos eventos online. Realizar seminários, webinar e cursos online precisam de uma infraestrutura muito menor e mais em conta, minimizando os custos de maneira expressiva.

A praticidade e flexibilidade da organização de um evento online é um dos pontos altos. Tanto para o organizador ou a empresa por trás do evento, quanto para as pessoas que pretendem participar dele. A grande maioria dos eventos online, ao vivo ou não, estão salvos nas plataformas, sendo possível assistir novamente. Esta possibilidade facilita, inclusive, para a divulgação das ações realizadas non evento para um número ainda maior de pessoas. É sempre bom lembrar que a grande maioria das vantagens são ditas em comparação com o mesmo tipo de evento feito de maneira presencial, ok? Custos, flexibilidade, alcance e preparação.

Os formatos e dicas de produção

Independentemente do formato escolhido para os eventos online, algumas dicas de produção se mantêm iguais. Eventos corporativos, educacionais, esportivos, sociais ou de entretenimento, o planejamento é essencial para uma boa dinâmica. As etapas de planejamento são bem parecidas com os eventos presenciais: tema, participações, data, horário, cenário etc. Adapte toda a sua expertise para o ambiente virtual e pense em como todo o evento será transmitido.

Faça uma lista dos materiais necessários para que tudo funcione do jeito que foi planejado. Quantidade de câmeras e microfones, necessidade de reforço na iluminação, aumento da capacidade da internet e qual será o cenário. Um ponto importantíssimo é a divulgação deste evento, caso ele seja aberto ao público geral. O ambiente online possui uma sobrecarga profunda e diária de informações, fazendo com que seja indispensável estratégias de divulgação e compartilhamento de dados do evento. Não deixe de pensar na disponibilidade das pessoas, ok? A grande maioria de eventos acontece depois do horário comercial padrão. Vamos para os principais formatos possíveis de eventos online?

1. Webinars

Webinars são eventos online que transmitem conhecimentos e conceitos de temas específicos. O diferencial é que este tipo de evento é a possibilidade de interação com os participantes do webinar. Normalmente existe uma programação com salas e fóruns online que permitem o compartilhamento de ideias e comentários. Este tipo de evento acontece, necessariamente, ao vivo com a transmissão em tempo real.

2. Seminários, palestras e conferências

Este item é uma outra opção para eventos que possuem como foco o compartilhamento de informações relevantes com caráter educacional ou de treinamento. Ótimo para eventos online, seminários, palestras e conferências podem usufruir profundamente do aumento de alcance gerado pelo ambiente online. O foco deste tipo de evento é o de compartilhar com o máximo de pessoas possíveis as suas experiências acadêmicas e profissionais.

3. Meetups

Os meetups são configurados como encontros que procuram estimular o networking de profissionais da mesma área de atuação. As ferramentas de streaming neste caso são as mais indicadas, já que é possível ouvir e responder simultaneamente. Os meetups são considerados ótimas formas de manter os funcionários ou a área de atuação geral ativa, criativa e dinâmica.

Entenda mais sobre o ambiente virtual e suas facilidades

Para quem acha todas essas inovações amedrontadoras, cursos online são bastante indicados para se inteirar nas últimas novidades e inovações. Em sites como Cursos 24 horas, além de se atualizar e entender de maneira mais profunda sobre temas diversos, você garante um certificado de conclusão e apostilas exclusivas sobre o tema. O Curso de Informática Básica é bastante indicado para quem está se familiarizando com o ambiente online e deseja ter mais segurança.

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Pense nestes estudos como formas de, também, ser mais participativo em reuniões de trabalho, palestras ou webinars. Se aprofunde em temas de interesse profissional ou pessoal e garanta um espaço mais significativo nos eventos online os quais você participará. Gestão de Equipes e Empreendedorismo, por exemplo, são temas recorrentes nos eventos online. O aperfeiçoamento e atualização se tornam cada vez mais indispensáveis no mundo contemporâneo.